UYGUNLUK DEĞERLENDİRMESİ KURULUŞLARI (UDK) DERNEĞİ
ETİK KURULU YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK
1.Madde. AMAÇ
UDK Derneği Etik Kurulu’nun amacı; üye ilişkilerinin düzenlenmesi ve uygunluk değerlendirmesi sektörüne ilişkin üyelerden gelen şikayetleri değerlendirmek, temel etik değerlere ilişkin üyelerden ve/veya paydaşlardan gelen şikayet ve önerileri değerlendirmek, uygun çalışma anlayışının, ilişkilerin ve işleyişin yerleştirilmesi ve yaygınlaştırılmasına katkı sağlamaktır.
2.Madde. KAPSAM
İşbu yönerge, UDK Derneği üyelerinin uyması gereken etik kuralları belirleme ve görüş bildirmek için oluşturulan Etik Kurul’un oluşumu, görevleri ve işleyişini düzenlemektedir.
3.Madde. DAYANAK
İşbu yönerge UDK Derneği Tüzüğünün 18. maddesine dayanılarak çıkarılmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
KURULUN OLUŞUMU
4.Madde. KURUL’UN OLUŞTURULMASI VE ÜYELERİN SEÇİMİ
a) Etik Kurul, Dernek Başkanı’nın önerisi ve UDK Yönetim Kurulu kararı ile kurulur.
b) Etik Kurul üyeleri, UDK Derneği Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri arasından seçilen 5 üyeden oluşur. Derneğin hukuk danışmanı, Etik Kurul’un sekreteridir.
- c) Etik Kurul’un faaliyet süresi 2 yıldır. Faaliyet süresi biten Etik Kurul, Dernek Yönetim Kurulu kararıyla, Kurul üyelikleri yeniden belirlendikten sonra 2 yıllık süre için faaliyetine devam edebilir.
- Kurul üyeleri, yalnızca etik dışı davranış, görevini yerine getirememe veya çekilme durumlarında görevden alınabilir.
- d) Etik Kurulu, Derneğin web sitesinde ilan edilir ve Dernek raporlarında kayıt altına alınır.
5.Madde. BAŞKAN ve DİĞER GÖREVLİLERİN BELİRLENMESİ
Etik kurul üyeleri kendi aralarından bir başkan ve başkan yardımcısı seçer. Başkan ve başkan yardımcısı her Seçimli Genel Kurul sonrasında Etik Kurul üyeleri tarafından yeniden belirlenir.
6.Madde. TOPLANTI DÖNEMLERİ
a) Etik Kurul, gündem oluşması halinde ve gerektiğinde toplantı yapar.
b) Etik Kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.
c) Toplantılarda uzlaşma esastır; kararlar katılanların oy birliği ile alınır. Ancak oybirliği ile karar alınamaması halinde oy çokluğu ile karar alınır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
KURULUN GÖREVLERİ
7.Madde. KURULUN GÖREVLERİ
a)UDK Derneği’nin etik ilkeleri ile ilgili görüş ve öneriler sunar.
b)UDK Derneği Yönetim Kurulu tarafından, kurula gönderilen güncel etik konular/ etik değer sorunları ile üye ve gerekli görülmesi halinde paydaşlardan gelen ihbar ve şikayetlerini inceler.
c) Kurul üyeleri, kendileriyle ilgili şikayetlerde görüşmelere katılamaz ve oy kullanamaz.
d) Etik Kurul, kararlarını bağımsız olarak alır. Yönetim Kurulu bu kararları dikkate almakla yükümlüdür. Ancak gerekçeli olarak uygulanmayan kararlar, Genel Kurul’a rapor edilir.
e)Kurul, ihbar ve şikayetlere ilişkin görüş ve önerilerini bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na sunar, Yönetim Kurulu bu raporları ilk toplantısında gündeme alır ve görüşür.
f)UDK Derneği’nde ve uygunluk değerlendirmesi sektöründe etik değerlerin korunması, yerleşmesi ve sürdürülmesine katkı sağlanması amaçlanır.
g)Kurul, gerekli gördüğü hal ve durumlarda etik konusunda uzman kurul ve kişilerden destek alır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
SON HÜKÜMLER
8.Madde. GİZLİLİK ve KAYITLARIN SAKLANMASI
Etik Kurul’da görüşülecek konular Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) uyarınca saklı tutulur, gerekli işlemler yapılır.
Etik Kurul’un toplantı ve karar tutanakları dernek Genel Sekreterliğince muhafaza edilir.
9.Madde. DİĞER GÖREVLER
Etik Kurul, Yönetim Kurulu’nun vereceği diğer görevleri de icra eder.
10.Madde. YÜRÜRLÜK
İşbu yönerge Etik Kurul’un teklifi Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girer.
11.Madde. YÜRÜTME
Bu yönergeyi UDK Derneği Yönetim Kurulu yürütür.
